Datenschutzerklärung

Diese Website wird auf der Infrastruktur der Lovable Labs Incorporated gehostet und über das globale Content-Delivery-Network der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Verbindungsdaten (siehe „Server-Log-Dateien") auf den Servern der Anbieter verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung). Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO; für Datenübermittlungen in Drittländer gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Formular- und Bewerbungsdaten sowie hochgeladene Dateien werden in einer Datenbank bzw. einem Objektspeicher der Supabase Inc. gespeichert. Der Verarbeitungsort ist die EU-Region Irland (eu-west-1); die Daten verlassen dabei nicht die Europäische Union. Der Zugriff ist durch Zugriffsregeln (Row Level Security), Verschlüsselung der Übertragung und rollenbasierte Berechtigungen geschützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

System- und Benachrichtigungs-E-Mails versenden wir über den SMTP-Dienst der Strato AG, Pascalstr. 10, 10587 Berlin. Der Verarbeitungsort liegt in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch fehlerfreier Betrieb und Sicherheit). Die Logs werden regelmäßig nach kurzer Zeit gelöscht.

Einzelne Bereiche dieser Website sind passwortgeschützt. Hierzu wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das lediglich den erfolgten Zugang speichert. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verarbeiten die über unsere Formulare übermittelten Daten (Name, E-Mail, Telefon, ggf. Praxisangaben, Standort und Ihre Angaben zum Bedarf), um Ihnen den angeforderten Report bereitzustellen sowie um Sie hierzu und zu passenden Leistungen per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren, etwa für ein unverbindliches Erstgespräch. Einer Kontaktaufnahme können Sie jederzeit formlos widersprechen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen. Die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren; hierbei speichern wir den Zeitpunkt der Anforderung, der Bestätigung und des Report-Abrufs zu Nachweiszwecken.

Mit Ihrer Einwilligung im Formular melden Sie sich zugleich für unsere E-Mail-Informationen (Newsletter) an. Wir informieren Sie darin über Themen rund um smart line, Zahnersatz-Versorgungen und Angebote von MBM Dentaltechnik. Verarbeitet werden hierfür Ihre E-Mail-Adresse sowie – zur persönlichen Ansprache – Ihr Name und Ihre Praxisangaben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren; Anmeldung und Bestätigung protokollieren wir zu Nachweiszwecken. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails oder formlos per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach dem Widerruf speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste, um weitere Zusendungen zu verhindern.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Laden Sie einen Heil- und Kostenplan hoch, verarbeiten wir die Dokumentdatei sowie Ihre Kontakt- und Praxisangaben, um eine Kostenauswertung zu erstellen und Ihnen das Ergebnis zur Verfügung zu stellen. Die Auswertung des Dokuments erfolgt automatisiert mittels eines KI-Dienstes (Übermittlung des Dokumentinhalts an den KI-Anbieter über eine verschlüsselte Schnittstelle; keine Nutzung zu Trainingszwecken). Die Dateien werden in einem nicht öffentlichen, zugriffsbeschränkten Speicher abgelegt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten Dritter ohne deren Einwilligung. Dokumente und Auswertungen löschen wir, sobald der Zweck entfällt, spätestens nach 6 Monaten.

Bei der Buchung eines Termins verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefonnummer, Praxisangabe, Wunschtermin und optionale Notizen, um den Termin zu organisieren und durchzuführen. Zur Kalenderführung und Bereitstellung eines Videokonferenz-Links nutzen wir Dienste der Google Ireland Ltd. (Google Kalender/Google Meet). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung. Sie können Termine jederzeit über den Ihnen zugesandten Link absagen.

Über unsere Karriereseite können Sie sich per Kurzbewerbung oder über unseren Karriere-Fragebogen bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort/Region, Ihre Antworten aus dem Fragebogen (z. B. Erfahrung, Qualifikation, Verfügbarkeit, Wechselmotivation, Wunsch-Arbeitszeitmodell) sowie freiwillig gemachte Angaben und ggf. Bewerbungsunterlagen. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Übermittlung und die Herkunft der Bewerbung (z. B. Kampagnen-/Quellenkennzeichnung).

Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit Sie im Formular ausdrücklich zugestimmt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne Kontaktdaten und die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt – die Auswertung des Fragebogens dient lediglich der Vorbereitung eines persönlichen Gesprächs.

Ihre Bewerberdaten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind (Geschäftsführung, Laborleitung, Personalverwaltung).

Zur strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung von Bewerbungen übermitteln wir die Formulardaten an unser Bewerber- und Anfragemanagement-System Lead-Table (lead-table.com), betrieben von der Bytebrothers GmbH. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über eine geschützte Schnittstelle an Server innerhalb der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Bewerbungen).

Parallel speichern wir die Bewerbung in unserer über Supabase betriebenen Datenbank (EU-Region Irland, siehe Abschnitt 3). Der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt; ein öffentliches Auslesen der Bewerbungsdaten ist technisch ausgeschlossen.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens aufzubewahren – insbesondere zu Nachweiszwecken nach dem AGG. Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Unterlagen vernichtet. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ist die Bewerbung erfolgreich, werden die Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

Sie können Ihre Bewerbung und eine erteilte Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an info@mbm.dental widerrufen. Wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.